閱讀分析標(biāo)書
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）。
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為： （1）商務(wù)部分；（2）技術(shù)部分；（3）報(bào)價(jià)部分 （但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）
商務(wù)部分
一般包括投標(biāo)人說明、介紹函、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
注意事項(xiàng)：
1.成功案例： 要將主要業(yè)績(jī)（案例圖片）放在突出位置，黑體
2.資質(zhì)文件： 檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件
3.授權(quán)： 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間
4.業(yè)績(jī)合同： 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)
技術(shù)部分
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、方案等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
注意事項(xiàng)：
1.抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面
2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充
